L’outsourcing contabile e amministrativo ti permette di trasformare costi fissi in costi variabili, liberare tempo prezioso al tuo team interno e avere sempre la certezza di una gestione aggiornata alle ultime novità fiscali.
Lo Studio Bisesti affianca imprese e PMI con un servizio strutturato, scalabile e supportato da strumenti digitali avanzati, così da garantire controllo puntuale dei numeri, rispetto delle scadenze e reportistica chiara per le decisioni strategiche.
Delegando allo Studio Bisesti le attività contabili e amministrative, puoi affidare all’esterno l’intero ciclo amministrativo oppure solo specifici ambiti operativi.
- Contabilità ordinaria, semplificata e professionisti: registrazioni contabili, prima nota, scritture di assestamento e chiusura.
- Gestione IVA: registri IVA, liquidazioni periodiche, comunicazioni e adempimenti connessi.
- Fatturazione attiva e passiva: supporto o gestione completa della fatturazione elettronica, controllo formale dei documenti, conservazione digitale a norma.
- Adempimenti fiscali periodici: predisposizione dichiarazioni IVA, imposte dirette e altre comunicazioni fiscali ricorrenti.
- Scadenziario e pagamenti: monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative, supporto nella gestione dei pagamenti e degli incassi.
- Reportistica amministrativa: predisposizione di situazioni contabili periodiche e report per la direzione.
Definiamo insieme il perimetro dell’outsourcing contabile e amministrativo, adattando il livello di servizio alla struttura interna e agli obiettivi della tua azienda.
- Full outsourcing: lo Studio gestisce l’intero processo contabile e amministrativo, dalla registrazione dei documenti alla predisposizione delle dichiarazioni, con report periodici condivisi con la direzione.
- Affiancamento ufficio interno: suddivisione chiara delle attività tra il tuo team amministrativo e lo Studio, con procedure definite e controlli incrociati.
- Supporto temporaneo: interventi mirati in fasi di crescita, riorganizzazione, cambi di gestionale o sostituzione di personale amministrativo.
In ogni modalità definiamo SLA, tempi di risposta e canali di comunicazione, così da garantire continuità operativa e massima trasparenza.
Lo Studio Bisesti utilizza piattaforme cloud e strumenti digitali per semplificare lo scambio di documenti e garantire una contabilità sempre aggiornata e consultabile in tempo reale.
- Area riservata online: caricamento e condivisione sicura di fatture, documenti e report contabili.
- Integrazione con la fatturazione elettronica: supporto alla configurazione e, se richiesto, gestione operativa del ciclo attivo e passivo.
- Report periodici: bilancini, situazioni contabili e indicatori chiave disponibili in formato digitale.
- Sicurezza dei dati: accessi profilati, backup periodici, canali cifrati per la trasmissione delle informazioni.
In base alle tue esigenze, possiamo integrare i nostri strumenti con i software amministrativi già presenti in azienda o proporre soluzioni alternative.
I servizi di outsourcing contabile e amministrativo possono essere attivati tramite pacchetti standard oppure costruiti su misura in base al volume di documenti e alla complessità della tua struttura.
I pacchetti disponibili online rappresentano un punto di partenza: possiamo adattare frequenza, livello di dettaglio dei report e perimetro delle attività in funzione del tuo business.
Per esigenze particolari (gruppi societari, enti del Terzo Settore, start-up innovative) predisponiamo soluzioni dedicate, mantenendo sempre la massima trasparenza economica.
Di seguito trovi alcune risposte alle domande più frequenti sull’outsourcing contabile e amministrativo.
In quanto tempo è possibile attivare il servizio di outsourcing?
In genere il servizio può essere avviato in poche settimane, tempo necessario a raccogliere la documentazione, analizzare i flussi esistenti e impostare le procedure condivise.
Come avviene lo scambio dei documenti?
Utilizziamo principalmente strumenti digitali (area riservata e canali sicuri) per il caricamento di fatture e documenti. Quando necessario, è possibile concordare anche consegne periodiche in formato cartaceo.
Chi mantiene la titolarità e la proprietà dei dati contabili?
I dati restano sempre di proprietà del cliente. Lo Studio li tratta in qualità di incaricato, nel rispetto delle norme in materia di privacy e di conservazione della documentazione contabile.
È possibile passare da una gestione interna alla gestione in outsourcing senza interruzioni?
Sì. Pianifichiamo un periodo di transizione in cui analizziamo la situazione esistente, importiamo i dati necessari e coordiniamo il passaggio con il tuo personale amministrativo.
Cosa succede in caso di controllo o verifica da parte dell’Amministrazione finanziaria?
Lo Studio ti assiste nella predisposizione della documentazione richiesta e, se incaricato, ti affianca durante l’intero iter di controllo.
Compila il form per ricevere un preventivo personalizzato per i servizi di outsourcing contabile e amministrativo. Ti risponderemo in tempi brevi per proporti una soluzione in linea con la tua struttura e con il volume dei documenti da gestire.
Per una valutazione accurata, indica:
- tipologia di attività e forma giuridica;
- regime contabile (ordinaria, semplificata, forfettaria);
- volume medio di fatture e documenti al mese;
- eventuali software gestionali già in uso.
Se preferisci, puoi anticiparci le informazioni via email a segreteria@studiobisesti.it oppure contattarci telefonicamente o via WhatsApp al 081 8862166.